Integritetsinformation Bellman & Symfon Group
Using location data in apps
The Bellman Visit app, the Bellman Visit legacy app, the Bellman Assistant app and the Vibio app collects location data to enable Bluetooth connection even when the app is closed or not in use.
Please note that location data is only accessed during scanning for and connecting to the BE1432/BE1433 Mobile phone transceiver and BE1221 Vibio. The location data is solely used for this purpose and will not be used in any other way.
Bellman & Symfons personuppgiftsansvar
Bellman & Symfon Europe AB (nedan ”Bellman & Symfon”) är personuppgiftsansvarig för behandling av personuppgifter i vår verksamhet. Vi värnar om den enskildes integritet och att personuppgifter skyddas i enlighet med dataskyddsförordningen och GDPR.
I denna integritetsinformation kan du läsa mer om hur vi på Bellman & Symfon behandlar personuppgifter samt hur vi tillvaratar den enskildes rättigheter.
För mer detaljerad information är du välkommen att kontakta oss via de kontaktuppgifter som anges nedan.
Bellman & Symfons principer för personuppgiftsbehandling
Bellman & Symfon lägger stor vikt vid säker hantering av personuppgifter. Vi arbetar löpande med tekniska och organisatoriska processer och rutiner rörande integritetsfrågor. Personuppgifter behandlas endast utifrån ändamål och laglig grund. Särskilt fokus läggs vid IT- och informationssäkerhet för att förebygga, förhindra och upptäcka om personuppgifter sprids till utomstående eller går förlorade.
Vi kan komma att dela personuppgifter med tredje part, exempelvis leverantörer, samarbetspartners eller myndigheter, men endast när det finns en rättslig grund enligt GDPR. Sådan delning sker exempelvis för att uppfylla avtal, rättsliga skyldigheter eller när vi har ett berättigat intresse.
När personuppgifter delas med en extern part som agerar som personuppgiftsbiträde, säkerställer vi att ett personuppgiftsbiträdesavtal finns på plats. Detta avtal reglerar hur personuppgifterna får behandlas, vilka säkerhetsåtgärder som krävs, och hur länge uppgifterna får lagras.
Så här behandlar vi personuppgifter i vår verksamhet
Försäljning av produkter till regionerna
Bellman & Symfon säljer produkter till Sveriges regioner. För att administrera försäljningen behandlar vi personuppgifter till regionens kontaktpersoner där vi samlar in namn, emailadress, telefonnummer och postadress. Den lagliga grunden är avtal.
Försäljning av produkter till distributörer
Bellman & Symfon säljer produkter till distributörer belägna inom EU. För att administrera försäljningen behandlar vi personuppgifter till distributörernas kontaktpersoner. Vi samlar in namn, emailadress, telefonnummer och postadress. Den lagliga grunden är avtal.
Försäljning av produkter till återförsäljare i Sverige
Bellman & Symfon säljer produkter till återförsäljare i Sverige. För att administrera försäljningen behandlar vi personuppgifter till återförsäljarna. Vi samlar in namn, emailadress, telefonnummer och postadress. Den lagliga grunden är avtal.
Försäljning av personanpassade produkter sker via beställningsblankett där vi samlar in namn, födelsedatum, postadress, email och telefonnummer rörande beställande person. Den lagliga grunden är avtal med den enskilde. Vi delar dessa personuppgifter med återförsäljare.
Appar
Bellman & Symfon har följande appar för våra produkter;
The Bellman Visit app, the Bellman Visit legacy app, the Bellman Assistant app och The / Vibio app. Information till datas subjects sker via inloggning I respective app.
Bellman & Symfons överföring av personuppgifter till tredje land
Bellman & Symfon bevakar kontinuerligt rättspraxis avseende överföring av personuppgifter utanför EU/EES. Vi strävar alltid efter att personuppgifter ska behandlas inom EU/EES. Vid systemmässig support och underhåll kan vi dock vara tvungna att överföra informationen till ett land utanför EU/EES, till exempel om vi delar personuppgifter med ett personuppgiftsbiträde som, antingen själv eller genom en underleverantör, är etablerad eller lagrar information i ett land utanför EU/EES. Biträdet får i dessa fall endast ta del av den information som är relevant för ändamålet och vi säkerställer att det finns kompletterande standardavtalsklausuler som kan användas för överföring av uppgifter utanför EU/EES. Vi följer även löpande Europeiska dataskyddsstyrelsens (EDPB) rekommendationer om när ytterligare skyddsåtgärder kan behövas och vad sådana åtgärder kan vara.
När det gäller eventuell överföring till USA säkerställer vi alltid att mottagaren omfattas av ”EU-US Data Privacy Framework” eller kompletterande Standard Contractual Clauses.
Bellman & Symfons gallringsprinciper
Vi sparar inte personuppgifter längre än vad som är nödvändigt med hänsyn till ändamålet med behandlingen eller utifrån tidsaspekter enligt bestämda lagkrav.
Den registrerades rättigheter
När personuppgifter behandlas av Bellman & Symfon tillgodoser vi GDPRs nedan grundläggande rättigheter på begäran av de registrerade:
Insyn och registerutdrag
Registerutdrag som ger information om vilka personuppgifter vi behandlar, hur vi behandlar dem, hur länge vi sparar dem, samt vilka som tar del av dem och vilka aktörer vi eventuellt delar dem med.
Ändra uppgifter
Felaktiga personuppgifter rättas och ofullständiga personuppgifter kompletteras.
Radera uppgifter
I vissa fall raderas rätt att personuppgifter och vi tar även hänsyn till invändningar mot hur personuppgifter behandlas.
Föra över uppgifter
Personuppgifter överförs till en annan personuppgiftsansvarig, s k dataportilitet. Detta gäller dock under förutsättning att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske i elektroniskt format.
Klagomål
Klagomål och synpunkter på hur personuppgifter behandlas av Bellman & Symfon kan lämnas till Integritetsskyddsmyndigheten, Box 8114, 104 20 Stockholm, https://www.imy.se/kontakta-oss/
Kontaktuppgifter
Verksamheten arbetar löpande och systematiskt med att se till att Bellman & Symfon behandlar personuppgifter i enlighet med gällande lagar, regler och praxis.
För att utnyttja registrerads rättigheter eller vid generella frågor kring hur personuppgifter behandlas vänligen kontakta oss via nedan uppgifter;
Bellman & Symfon Europe AB, org. nr 556379-9914
Re: Privacy Compliance
Box 9104, 400 93 Göteborg, Sweden
E-mail: info@bellman.com
Ändring av detta dokument
Bellman & Symfon kan komma att från tid till annan göra ändringar i detta dokument. Den senaste versionen av dokumentet finns alltid tillgänglig på vår webbsida.
Senast ändrad: 2025-10-27
